办公室主任（吴平）：
1. 主持学院办公室日常管理工作；
2. 做好学院院级会议和公务活动等的筹备和接待工作；
3. 做好学院院务委员会记录工作，并形成会议纪要；
4. 协助起草学院公文和规章制度，并落实、督办院务委员会、院办公会所形成的决议；
5. 协助做好学院与学校各部门工作的协调，保证上情下达和下情上报；
6. 负责学院各项安全管理工作；
7. 做好学院交办的其他工作。
办公室副主任兼人事秘书（黄俊楠）
1. 协助办公室主任做好学院办公室日常管理工作；
2. 做好院办公会会议等的记录工作，并形成会议纪要；
3. 协助处理学院各类行政来文和相关函件；
4. 负责学院行政印章的管理和使用；
5. 负责学院物业管理工作；
6. 协助学院党委、行政、工会开展各类活动；
7. 负责对接学校人力资源部门，做好各项人才工作的上情下达工作；
8. 负责学院人事档案、公务文档的收集、整理和归档工作；
9. 协助做好学院人力资源开发相关工作；
10. 做好学院交办的其他工作。
资产管理员（施丙文）
1. 负责学院各类设备资产的管理和维护工作；
2. 负责做好学院水、电、网络、固定电话、门禁的管理与维护工作；
3. 协助做好学院招标管理相关工作；
4. 负责学院网站的安全和维护工作，负责学院各类电子资料的整理、备份、归档等工作，
5. 做好学院各类活动的摄影摄像工作；
6. 做好学院交办的其他工作。
科研秘书（马志浩）
1. 负责对接学校科研管理部门，做好各项科研任务的上情下达工作；
2. 协助分管院领导，做好各级各类科研项目及科研奖项的申报工作；
3. 负责学院各类科研项目及成果的统计工作；
4. 做好学院交办的其他工作。
研究生秘书（李艳明）
1. 负责对接学校研究生院，做好各项研究生招生培养的上情下达工作；
2. 协助分管院领导做好研究生培养方案的制定及落实工作；
3. 协助做好研究生毕业生论文答辩及学位申报工作；
4. 做好学院教室管理工作、学院办公用房的电子门锁管理与维护工作；
5. 做好学院交办的其他工作。
研究生教务员（肖爱华）
1. 协助分管院领导做好研究生教学管理工作，包括课表编排、课程变动协调、考试组织、成绩录入、成绩管理等；
2. 负责研究生学籍管理工作，包括新生报到注册、学生证办理、毕业生资格审核、毕业证办理等；
3. 负责研究生档案信息的统计、整理、归档工作（包括学籍、成绩、毕业论文等）；
4. 负责部校共建相关培训工作；
5. 做好学院交办的其他工作。
本科生教务员（姜文）
1. 负责对接学校教务部门，做好本科生教学管理工作，包括课表编排、课程变动协调、考试组织、成绩录入、成绩管理等；
2. 负责本科学生学籍管理工作，包括新生报到注册、学生证办理、及毕业生资格审核、毕业证办理等；
3. 做好本科生档案信息的统计、整理、归档工作（包括学籍、成绩、毕业论文等）；
4. 做好本科毕业学生论文（设计）答辩的组织工作；
5. 对接海外教育学院，做好本科留学生的初审、日常学籍的管理、指导工作；
6. 协助分管院领导做好交换生（出境）回校后学分转换审核工作；
7. 做好学院交办的其他工作。
教学秘书（尚可可）
1. 协助分管院领导做好教学相关会议与通知的上传下达；
2. 协助分管院领导做好相关教学管理工作的落实；
3. 协助各类教学文件的起草，做好各类教学相关文件档案的收集与整理；
4. 做好学院交办的其他工作。
继续教育教务员（顾丽娜）
1. 负责对接继续教育学院，做好学院继续教育相关教务工作。包括报到注册、学生证办理、课表编排、课程变动协调、成绩管理、考试组织、成绩录入、毕业生资格审核及毕业证办理等；
2. 做好学院对外培训的组织与保障工作；
3. 负责学院公务活动的酒店预订及票务工作；
4. 协助学院视觉管理，负责名片管理、出版物印刷、海报设计制作；
5. 做好学院交办的其他工作。
外事秘书（许媚媚）：
1. 负责对接国际合作与交流处暨台港澳事务办公室，协助做好对外合作与交流相关工作；
2. 负责英文授课课程的整理汇总；
3. 负责外国专家资助项目相关工作；
4. 做好学院交办的其他工作。
财务秘书（曲在苗）
1. 负责对接学校财务处和学院相关项目负责人，做好院管经费的报账工作；
2. 做好学院绩效经费的审核与发放工作；
3. 向学院财务负责人提供月度及年度财务收支报表，并对专项经费使用进度进行核查和提示；
4. 负责对接学校财务处，做好财务政策的上情下达工作；
5. 协助做好财务检查及审计工作；
6. 协助做好学院年度财务预算、决算及财务公开工作；
7. 做好学院交办的其他工作。
实验室管理员（李晓峰）：
1. 承担学院相关实践教学工作；
2. 负责孙明经纪念馆的建设及维护工作；
3. 负责《影音》杂志的组稿、编辑与出版工作；
4. 负责学院形象片的策划制作工作；
5. 协助学院建设慕课工程；
6. 做好学院交办的其他工作。
实验室管理员（尤浩）：
1. 负责对接学校设备处，做好学院传媒教学示范中心相关设备采购工作。
2. 负责传媒教学示范中心和紫金报告厅的日常管理、安全与维护工作；
3. 承担学院相关实践教学工作；
4. 辅导学生影像实践与参赛作品创作；
5. 做好实践教学器材的保管、维护及借用工作；
6. 做好学院交办的其他工作。
图书馆馆长（袁光锋）
1. 协助分管院领导做好图书馆整体规划工作；
2. 负责图书馆书籍、报刊采购的整体计划；
3. 负责图书馆文化环境氛围的营造；
4. 负责教师科研项目图书采购的报销审核工作；
5. 做好学院交办的其他工作。
图书馆管理员（张点宇、梁瑞卿）
1. 对接学校图书馆，建立、维护图书借阅系统，包括对图书馆书目进行统计分类、有效管理图书借阅者的基本信息、对新购图书及时进行登记、盖收、分类、上架等；
2. 保持图书馆卫生的整洁、营造良好的图书馆氛围；
3. 做好师生借阅图书的服务指导工作；
4. 做好图书馆的相关业务工作，包括书报杂志的订购、验收、保管，图书资料的咨询、采访和流通，期刊过刊的制作以及与学校图书馆的沟通等工作；
5. 做好图书馆的安全工作；
6. 做好学院交办的其他工作。